SharePoint-Anpassung für eine internationale Immobiliengesellschaft

Kunde

Mit dem Hauptsitz in den USA ist der Kunde eine internationale Immobiliengesellschaft, die ihre Büros in Premium-Bezirken von amerikanischen und europäischen Städten besitzt. Das Unternehmen spezialisiert sich auf Gebäude, Design und Verkauf von erstklassigen Business-Büros, Luxus-Wohngebieten und Verkaufsflächen.

Aufgabe

Das Unternehmen implementierte ein SharePoint 2013 Intranet, um es als zentraler Hub des korporativen Lebens zu nutzen. Das Intranet enthielt Unternehmensnachrichten, Verhaltenskodex, Kalender, wichtige Links zu korporativen Ressourcen und mehr. Die Akzeptanz des Intranets war aufgrund von dem schlechten „Look & Feel und dem Mangel an Funktionen, die tägliche Aktivitäten der Mitarbeiter unterstützen würden, immer noch gering. Aus diesem Grund wandte sich der Kunde an SharePoint-Berater und Entwickler von ScienceSoft und, um die bestehende Lösung zu verbessern, neue wichtige Funktionalitäten hinzuzufügen, ein attraktiveres Intranet-Design zu erstellen, und als Ergebnis, den Gebrauch und die Akzeptanz des Intranets zu erhöhen.

Lösung

Da die Aufgaben der Mitarbeiter vor allem im Projektmanagementbereich lagen, bot ScienceSoft die Möglichkeit an, die Funktionen für das Projektmanagement innerhalb der bestehenden Lösung zu aktivieren und damit die Aktivitäten der Benutzer über das Intranet zu unterstützen. Das SharePoint-Team nahm die Herausforderung an und entwickelte ein voll funktionsfähiges Projektmanagementsystem und eine Vielzahl von Aufgabenverwaltungsfunktionen (meine Aufgaben, mein Terminplan, kommende Ereignisse usw.), die jetzt direkt von der Intranet-Homepage aus zugänglich sind. Auf diese Weise können Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben, Aktivitäten und Projekte im Intranet verwalten und mit ihren Kollegen effektiver zusammenarbeiten.

Beim nächsten Schritt überprüfte das SharePoint-Team die Hauptseite des Intranets, die anfangs eine Vielzahl von Links zu den Drittanbietersystemen, SharePoint-Lösungen und Websitesammlungen enthielt. Alle Links und Ressourcen wurden umgruppiert und auf der Hauptseite angeordnet, um den Benutzern einen Zugriff darauf zu erleichtern. Ein separates Webpart wurde entwickelt, um eine bequeme Suche über den gesamten Intranet-Inhalt zu ermöglichen.

Was Intranet-Branding angeht, benutzte das SharePoint-Team das neue Metro-Stildesign für sein SharePoint-Intranet. Der gewählte Stil ermöglichte es den Entwicklern, die Plattenstruktur zu nutzen, wo jede Platte die Benutzer zu verschiedenen Intranet-Ressourcen und Enterprise-Systemen jetzt führt. Das Design ist völlig Responsive, sodass die Mitarbeiter einen Zugriff auf ihre Smartphones und Tablet-PCs erhalten können.

Ergebnisse

Am Ende des Projektes erhielt der Kunde ein maßgeschneidertes korporatives Intranet mit verbessertem Erscheinungsbild und breiterer Funktionalität, darunter:

• Das bequeme Projektmanagementsystem und eine Reihe von Aufgabenverwaltungsfunktionen, um es den Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Aktivitäten im Intranet zu verwalten.
• Die neu gestaltete Hauptseite des Intranets, die jetzt gut strukturiert und bequem zu bedienen ist.
• Das Responsive Design für das Intranet, das benutzerfreundlich und zugänglich über verschiedene Geräte ist.

Die neuen Funktionen und verbesserte UI und UX des Intranets stimulierten Mitarbeiter, die Lösung aktiver zu nutzen, ihre täglichen Aufgaben zu lösen, was die SharePoint-Akzeptanz erheblich erhöht hat.

Technologien und Tools

SharePoint 2013, C#, JavaScript, CSS, HTML, REST, Microsoft PowerShell, SharePoint Designer 2013.