Erweiterung der Funktionalität eines SharePoint-Suchportals

Kunde

Der Kunde ist ein internationales Beratungsunternehmen, das kleine und mittlere Unternehmen bei der Ausarbeitung ihrer Geschäfts- und Handelsstrategien unterstützt. Darüber hinaus stellt der Kunde den Endbenutzern einen hochwertigen Inhalt wie exklusive Nachrichten, einzigartige Digests, Ereignisübersichten usw. bereit.

Aufgabe

Während der ersten Phase des Projektes half ScienceSoft dem Kunden, ein SharePoint-basiertes Suchportal zu erstellen, das es den Endbenutzern ermöglicht, auf eine breite Reihe des einzigartigen Inhalts zuzugreifen, einschließlich wichtiger Nachrichten und Ereignisübersichten, und eine Zentralisierung von zahlreichen PDF-Dokumenten erlaubte, die sich in mehreren Kundenspeichern befinden.

Um sein Angebot zu erweitern, entschied sich der Kunde, den bereitgestellten Inhalt mit Charts und Datentabellen zu aktualisieren, die genaue Statistiken über die letzten Fakten und Trends in 4 Zielbranchen enthalten: Gesundheitswesen, Einzelhandel, Ausbildung und Gastgewerbe.

Außerdem hatte der Kunde den Wunsch, das User Experience in seinem Suchportal zu verbessern. Deshalb plante der Kunde, das Suchportal mit personalisierten Funktionen zu bereichern, die es dem Endbenutzer ermöglichen, die bereitgestellten Informationen auszusortieren und den personalisierten Inhalt zu sammeln.

Lösung

ScienceSoft garantierte eine reibungslose Integration der neuen Funktionen in das Suchportal, indem es die bestehende Lösung mit neuen Menüpunkten erweiterte, wo jeder Punkt einer relevanten Funktionalität entsprach, z. B. Charts, Datentabellen und Personalisierung.

Charts und Datentabellen-Bereiche bieten den Benutzern eine breite Reihe der Daten, die entweder online angesehen oder in PDF/Excel-Dateien heruntergeladen werden können. Um eine schnelle und zielgerichtete Suche durch die bereitgestellten Daten zu ermöglichen, hat ScienceSoft über 400 Seiten aus zahlreichen MS PowerPoint-Präsentationen indiziert, um jedes Informationsmaterial durchsuchbar und herunterladbar zu machen. Außerdem wurden alle Seiten sorgfältig sortiert und durch 4 Hauptkategorien einschließlich 4 vordefinierter Branchen klassifiziert. Die Kategorien ihrerseits wurden logisch in Subkategorien mit bis zu 4 Niveaus unterteilt, was die präzisen Suchergebnisse sowohl nach Tags als auch nach Schlüsselwörtern ermöglichte.

Um den erforderlichen Personalisierungsgrad zu gewährleisten, fügten SharePoint-Entwickler einen separaten Menüteil hinzu, der einer persönlichen Konto-Seite ähnlich ist. Der Bereich ermöglicht es den Benutzern, gewählte Informationen in einem einzelnen Tab zu speichern und zu verwalten, wobei er:

• Beliebte Suchschlüssel speichert und interessante Seiten markiert.
• Bestimmte Schlüsselwörter wählt und automatische E-Mail-Benachrichtigungen ermöglicht, wenn ein zugehöriges Element neu auf dem Portal veröffentlicht wird.
• Sich die Suchhistorie in dem gesamten Portal ansieht, einschließlich Nachrichten, Ereignisse und Digests.

Ergebnisse

Das aktualisierte Suchportal bietet den Benutzern viel größere Menge des mit statistischen Daten bereicherten Inhalts, und diese Daten decken 4 Zielbranchen. Neben der ermöglichten sofortigen Suche nach den erforderlichen Informationen wurde das Portal mit Personalisierungstools ergänzt, die es den Endbenutzern ermöglichen, die wichtigsten Informationen auszuwählen, den gewählten Content zu speichern und ihn sich jederzeit anzusehen. Automatische Benachrichtigungen werden erstellt, um die Teilnehmer zu informieren, wenn die neuen Inhalte, die ihren Interessen entsprechen, auf dem Portal veröffentlicht werden.

Technologien und Tools

Microsoft Office SharePoint 2013, Microsoft PowerPoint Services, Microsoft Excel Services, HTML, CSS.