SharePoint und Office 365 in 2017: welche Trends für Benutzer und Dienstleister zu folgen sind
Sandra ist SharePoint-Evangelist bei ScienceSoft, einem Softwareentwicklungs- und Beratungsunternehmen mit den Büros in Europa und den USA. Mit ihrer über 6-jährigen Erfahrung im Marketing vertritt Sandra die Stärken von SharePoint, um zum positiven Image der Plattform beizutragen sowie die Benutzerakzeptanz und Bindung zu steigern. Heutzutage setzt sich Sandra dafür ein, nicht triviale Möglichkeiten von SharePoint zu nutzen, um geschäftsorientierte, branchenspezifische Lösungen für Innovations- und Wissensmanagement zu erstellen.
SharePoint durchgeht erhebliche Änderungen. Während SharePoint 2007 und 2010 zum Ende des Supportes nah sind, werden Geschäftsnutzer an SharePoint 2016 gewöhnt und sind auf SharePoint Online und Office 365 im allgemeinen gespannt. In diesem Zusammenhang versuchen sowohl Tech-Gemeinde- als auch Geschäftsnutzer in einem Wirbel von Updates und neuen Funktionen, die von Microsoft angeboten werden, das Gleichgewicht zu halten.
Kein Wunder, dass das wahre Bild von SharePoint und Office 365 allmählich von den anfänglichen Vorhersagen abweicht. Der letzte Große Collab365 Untersuchungbericht 2017, welcher von der Colab365 Gemeinschaft angekündigt wurde, offenbarte einige überrraschende Fakten darüber. Wollen wir uns 4 davon anschauen und analysieren, was sie für SharePoint-Inhaber und Dienstanbieter bedeuten.
Widersprüche und Erwartungen vom hybriden Einsatzmodell
Das SharePoint hybride Einsatzmodell war selten im Mittelpunkt bis SharePoint Online startete an Dynamik zu gewinnen. Da viele sich eine komplette Migration auf die Cloud einfach nicht leisten können, wurde SharePoint Online ein Rettungsring: während Unternehmen ihre On-Premises-Einsätze behalten (zum Beispiel, für sensibles Content-Management), bot man ihnen an, bestimmte Aktivitäten, meistens Teamzusammenarbeit, der Cloud zu vertrauen.
Aber wie ist die Realität? 44% der Befragten sagen, sie würden den hybriden Ansatz nie annehmen, was 20% vom eingeschätzten ist. Das könnte bedeuten, dass hybrides SharePoint eher kompliziert als vorteilhaft anzunehmen ist. Zeitaufwendige Einrichtungen, kompliziertes Management und Unterstützung von zwei Umgebungen, sowie unausgereiftes User Experience sind unter häufigen Nachteilen.
Aber wollen wir hybrides SharePoint endgültig nicht abschreiben. Es ist immer noch das Modell zu prüfen, ob Unternehmen ihre Verwaltung und Unterstützung gründlich planen. Darüber hinaus, setzt Microsoft fort, SharePoint Hybridfähigkeiten zu verbessern: eine bessere Hybridsuche, vereinfachte Installation, hybride Teamgrößen und andere Funktionalität begleitete den Start von SharePoint 2016.
Online vs. On-Premises: Cloud gewinnt immer mehr an Bedeutung
Im Jahr 2016 zeigte SharePoint erstaunliches Wachstum, aber es ist noch immer hinter On-Premises Versionen der Plattform. In dem ersten Viertel von 2017 nahm jedoch SharePoint Online eine wohlverdiente Führung auf sich. Der Bericht besagt, dass während 62.93% der Befragten SharePoint 2013 treu bleiben, verlassen sich 66.98% der Nutzer auf SharePoint Online stark. Unsere SharePoint-Versionen zeigen viel bescheidenere Ergebnisse: 28.66% für SharePoint 2010, 18.69% für SharePoint 2016 und 9.03% für SharePoint 2007.
Obwohl die globalen Statistiken ein bisschen anders aussehen können, ist der Haupttrend ziemlich klar: SharePoint Online geht rasant voran. Offensichtlich wurde dieses SharePoint-Modell mit den Fähigkeiten von Office 365 eine gute Alternative für Unternehmen, die mit ihren On-Premises-Lösungen kämpften. Man kann sogar behaupten, dass SharePoint Online neue Geschäftsnutzer anziehen wird, insbesondere unter denjenigen, die nicht wollten, die Plattform aufgrund der erforderlichen Investitionen anzunehmen, einschließlich Hardwarekosten, Architekturdesign, Lizenzierung und Verwaltung.
Mit Office 365 werden günstigere Preise und neue Möglichkeiten angeboten
Dem Bericht zufolge nutzen beinahe 60% der Organisationen schon Office 365, während 30% planen, auf die Cloud in den nächsten 3-4 Jahren umzuziehen. Das bedeutet, dass zum Jahr 2020 beinahe 90% der Organisationen Office 365 nutzen werden. Das ist ziemlich logisch unter Berücksichtigung, dass Microsoft Office 365 mit neuen Funktionen ausstattet, welche das Content-Management und die Collaboration einfacher und dynamischer machen. Ganz zu schweigen von Microsoft Teams, die am 14. März offiziell starteten und die eine mutige Herausforderung annahmen, um ihren Nummer-Eins-Collaborationskonkurrenten Slack zu besiegen.
Gleichzeitig geben 10% der Organisationen an, sie werden auf die Cloud von ihren On-Premises SharePoint-Lösungen nie umziehen, was in der heutigen cloudbasierten Realität seltsam klingt. Es können einige logische Gründe geben, die Cloud zu ignorieren, obwohl das für Speicherung und Austausch der vertraulichen Daten, sowie für Hosting von tief angepassten Lösungen, die mit anderen On-Premises-Enterprise-Systemen integriert sind, unpassend sein kann.
SharePoint bietet immer mehr Funktionen für die externe Zusammenarbeit
Collaboration ist der König unter SharePoint-Funktionen, was mit über 86% der Befragten, welche SharePoint-Websiten für Kollaborationsziele nutzen, wieder bewährt ist. Gleichzeitig sagten mehr als 50% der Befragten, sie nutzen SharePoint für externe Kollaboration, während Projektmanagement-Aktivitäten dengleichen Prozentsatz erhielten, was zweimal höher ist, als für Vertragsmanagement oder soziale Verwendung.
Das ist definitiv ein positiver Trend, der mindestens zwei Tatsachen beweist. Einerseits entwickelten sich Organisationen in der Verwaltung ihrer externen und projektbezogenen Kollaboration, und jetzt verstehen sie, wie viel hochwertige Zusammenarbeit für fruchtbare Partnerschaften und erfolgreiches Projektmanagement bedeutet. Andererseits, beweist das auch SharePoint Zuverlässigkeit in der Unterstützung einer sicheren und kontinuierlichen Zusammenarbeit.
Was bedeutet das für Enterprise-Benutzer und SharePoint-Dienstleister?
Die ermittelten Trends werden in den kommenden Monaten und sogar Jahren die SharePoint- und Office 365-Landschaft prägen und beeinflussen schon heute sowohl Enterprise-Benutzer als auch SharePoint-Dienstleister.
Was Enterprise-Benutzer angeht, müssen sie sich für die Zukunft ihrer SharePoint-Lösungen entscheiden. Zum Beispiel, es ist die höchste Zeit für Inhaber von SharePoint 2007 and 2010, Migrationsaktivitäten zu planen, da die beiden Versionen bald aufgegeben werden. Es ist auch sinnvoll, eine realistische Strategie für Annahme von SharePoint Online oder Office 365 zu betrachten, denn sie bieten wichtige Funktionen und Lösungen, welche interne und externe Collaboration neben der Erleichterung von Projekt- und Content-Management fördern können.
Was Dienstleister angeht, ist es eine angespannte Periode für sie, ihre SharePoint-Beratung und Entwicklungsfähigkeiten zu überprüfen. Da so viele Unternehmen ihre SharePoint-Einsatzmodelle und Entwicklungsstrategien ändern, ist es wichtig zu verstehen, was jede neue Funktionalität den Endnutzern bringt, sich einzigartigen Anforderungen jedes Kunden anzupassen und jene SharePoint-Stärken zu nutzen, die den Unternehmen helfen werden, effektiver in ihren alltäglichen Aktivitäten zu sein.